Комерційні закупівлі

Для будь-якої компанії, що працює в сфері B2B (business to business), рано чи пізно постає питання розширення ринків збуту продукції. Але список компаній, які забезпечують поточний попит на товари або послуги даної організації, обмежений. І тоді компанія вдається до участі в тендерних торгах. Юридичні особи, які ведуть свою закупівельну діяльність шляхом розміщення замовлень у відкритих джерелах, можуть бути як державними, так і комерційними. Під тендерами державних установ в поточному контексті розуміються конкурентні закупівлі, розміщені на сайті www.zakupki.gov.ru (або просто Закупівлі). Але в даній статті мова піде про те, що слід знати, приймаючи участі в тендерах державних корпорацій, природних монополій, унітарних підприємств та різних комерційних компаній. Всі такі тендери мають загальну назву - комерційні.
З публікацією державних замовлень все більш-менш зрозуміло - вони розміщуються на одному Офіційному сайті. А от з майданчиками розміщення комерційних тендерів не все так просто. Для початку, їх дуже багато. Більшість великих гравців російського ринку мають на своєму сайті розділ, де публікуються замовлення, і проводяться процедури електронних торгів. Тобто, вони мають свою власну електронну торгову площадку (ЕТМ). Більш дрібні компанії, які не мають можливості публікувати замовлення на власному майданчику, користуються різними відкритими ЕТМ, де кожен бажаючий, виконавши певні умови, може розмістити своє замовлення. Таких майданчиків також безліч.

По-друге, якщо говорити про відкриті майданчиках, то всі вони мають певну спрямованість. ЕТМ бувають галузевими, регіональними та майданчиками, де немає певних обмежень. Відповідно, перед постачальником, який збирається брати участь у торгах, постає питання - на якому майданчику шукати цікаве замовлення. І де гарантія, що вибравши певну ЕТМ, компанія не пропустить цікавий тендер на іншому майданчику. Цю проблему багато компаній успішно вирішують, використовуючи систему пошуку тендерів www.findtenders.ru. Постачальнику достатньо вказати назву цікавлять замовлень, і програма сама зробить пошук по обширній базі тендерів, зібраної по безлічі сайтів великих корпорацій і різним ЕТМ. У цьому випадку можна не турбуватися, про те, що якийсь важливий тендер буде пропущений.

Ринок проведення комерційних торгів постійно розвивається. Регулярно відкриваються нові ЕТМ, а старі набувають нові функціональні можливості. Зараз у мережі Інтернет з'явилася можливість зробити свою торгову площадку за готовим шаблоном. Але не всім компаніям вигідно мати власну ЕТМ. Адже найскладніше в проведенні електронних закупівель це підтвердження особи користувача. Тим, хто замислюється про проектування свого майданчика необхідно розуміти, що найголовніше це організація засвідчує центру - системи, яка дозволяє визначити "справжність" учасника торгів. Це зовсім не дешеве задоволення. Але якщо необхідно проводити велику кількість тендерів, то користуватися чужою майданчиком стає накладно, адже за послуги розміщення замовлення доводиться платити. Це актуально для великих компаній нафтогазового, хімічного, металургійного, транспортного секторів економіки. Тому великі компанії найчастіше розробляють свою власну площадку розміщення замовлень на поставку продукції, виконання робіт або послуг. Таким чином, якщо постачальник хоче працювати з конкретною компанією, то він повинен знати, на якого роду ЕТМ йому доведеться працювати.

Даний закон регламентує закупівельну діяльність державних корпорацій, природних монополій, різних унітарних підприємств, організацій, що здійснюють регульовані види діяльності у сфері електропостачання, газопостачання, теплопостачання, водопостачання, водовідведення, очищення стічних вод, утилізації твердих побутових відходів, а також компаній, у статутному капіталі яких частка держави перевищує 50%. Постачальники, охочі брати участь в тендерах організацій, що підпадають під цей закон (наприклад: Газпром, Роснефть, Московський Метрополітен), зобов'язані діяти згідно з приписаними принципам роботи. Хочеться відзначити і про наявність реєстру недобросовісних постачальників.

Ми запитали фахівців компанії FindTenders про те, що рухає постачальниками, охочими взяти участь в комерційних торгах. Відповідь здався нам дуже цікавим. По-перше, віра в те, що такі тендери більш чесні, ніж державні. Адже комерційна компанія, яка розміщує замовлення на електронні торги, намагається заощадити свої гроші, а не казенні. Багато постачальників впевнені в тому, що частина державних замовлень розміщуються під конкретного постачальника, і цілі максимальної економії коштів не варто. А приватна компанія зацікавлена в максимально прозорих торгах, адже інакше, навіщо їй розміщувати замовлення на електронному майданчику - вона і так може придбати товари або послуги у кого хочуть. По-друге, компанії хочуть брати участь саме в недержавних закупівлі, якщо ціна на їхні товари або послуги не є конкурентною перевагою. Якщо постачальник не може запропонувати низьку ціну, але компенсує це високою якістю продукції і додатковими бонусами, йому буде проблематично отримати перемогу в державних тендерах. А для приватної компанії така продукція може бути вельми цікавою. Третій момент, який привертає постачальників в комерційних конкурентних закупівлях - відсутність жорсткого регламенту здійснення подачі заявок і проведення переговорів.

Наприклад, мінімальний термін публікації повідомлення про проведення конкурсу становить 20 днів, при цьому на закупівлю термін складає 30 днів. З іншого боку на комерційних ЕТМ рідше трапляється ситуація, коли подана заявка на участь у тендері, відхиляється з причини невідповідності визначеним вимогам. Тобто спілкування замовника і постачальника, навіть не дивлячись на наявність сполучної ланки в особі ЕТМ або 223-ФЗ, залишається вельми гнучким.

Якщо підсумувати все вищесказане, то хочеться зауважити - в комерційних тендерах немає нічого страшного. Брати участь і перемагати в них можна і потрібно. А для вирішення питань, пов'язаних з особливостями участі в комерційних тендерах, є професіонали, які Вам обов'язково допоможуть і словом і ділом. В системі пошуку тендерів FindTenders є навіть спеціальна опція, що дозволяє користувачеві здійснювати пошук тільки за комерційним тендерам. Це сильно полегшує роботу тим компаніям, які воліють працювати тільки з недержавними організаціями. Також, використовуючи пошук по постачальнику, клієнти системи пошуку тендерів зможуть побачити всі тендери цікавить замовника, а також реквізити і контактну інформацію.